SPECJALISTA

Miejsce pracy: Szopienicka 66, 40-431 Katowice, powiat: m. Katowice, woj: śląskie
Nr oferty: StPr/24/1595

OBOWIĄZKI:
- Zakres obowiązków:
1. Prowadzenie akt osobowych uczniów szkoły i odpowiadanie za ich zabezpieczenie zgodnie z przepisami.
2. Prowadzenie wymaganych prawem rejestrów, księgi druków ścisłego zarachowania.
3. Przygotowywanie i opracowywanie systemu HERMES dla OKE.
4. Prowadzenie dokumentacji przebiegu egzaminu maturalnego oraz egzaminu potwierdzającego kwalifikacje z zachowaniem tajemnicy o danych osobowych uczniów i właściwie przechowywanie.
5. Prowadzenie składnicy akt.
6. Przyjmowanie interesantów w sprawach uczniowskich.
7. Załatwianie zgodnie z obowiązującymi przepisami spraw związanych z przyjęciem uczniów do szkoły i przejściem dzieci do innej szkoły.
8. Prowadzenie księgi uczniów, zakładanie i oprawianie księgi arkuszy ocen.
9. Sporządzanie i wydawanie duplikatów i odpisów świadectw oraz innych dokumentów dla uczniów zgodnie z odrębnymi przepisami.
10. Prowadzenie ewidencji wycieczek przedmiotowych, notując fakt wyjścia i przyjścia grup uczniów do szkoły (zgłasza organizator wycieczki).
11. Dbanie o właściwe zabezpieczenie dokumentacji szkolnej, zachowując dyskrecję i tajemnicę załatwianych spraw.
12. Sporządzanie i wydawanie legitymacji szkolnych uczniom.
13. Prowadzenie ewidencji zwolnień uczniów z niektórych zajęć, przygotowując projekty decyzji dla dyrektora szkoły.
14. Wystawianie druków i zaświadczeń ( prowadzenie ewidencji).
15. Kontrolowanie realizacji obowiązku szkolnego poprzez współpracę z pedagogiem szkolnym i innymi instytucjami oświatowymi.
16. Zapewnianie sprawnej, grzecznej i kulturalnej obsługi kancelaryjno-biurowej szkoły.
17. Prowadzenie registratury zgodnie z instrukcją kancelaryjną i jednolitym rzeczowym wykazem akt.
18. Dokonywanie odbioru korespondencji przychodzącej, rejestruje i oznacza pisma wychodzące.
19. Prowadzenie ewidencji delegacji służbowych.
20. Obsługiwanie urządzeń znajdujących się w sekretariacie.
21. Przyjmowanie i łączenie rozmów telefonicznych.
22. Odbieranie poczty elektronicznej (na bieżąco).
23. Wykonywanie sprawozdań oświatowych SIO.
24. Współpraca z Centrum Usług Wspólnych w zakresie obowiązujących procedur i przepisów.
25. Wykonywanie innych zadań zleconych przez dyrektora szkoły.

- Praca w godzinach: 7:00-15:00.

WYMAGANIA:

Wymagania konieczne:
- Wykształcenie: średnie ogólnokształcące

Wymagania inne:
- Wymagania niezbędne :
- posiadanie obywatelstwa polskiego,
- wykształcenie średnie,
- posiadanie pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych,
- nieskazanie prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
- co najmniej 3 letni staż pracy,
- nieposzlakowana opinia.

Wymagania dodatkowe:
- dobra znajomość komputera , dobra znajomość systemu operacyjnego Windows, znajomość pakietu Microsoft Office ( WORD, EXCEL, OUTLOOK ), biegłe posługiwanie się Internetem,
- znajomość i umiejętność korzystania z przepisów prawa oświatowego,
- znajomość przepisów o pracownikach samorządowych, o rachunkowości,
- umiejętność pracy w zespole oraz samodzielnej organizacji pracy na stanowisku,
- gotowość do podnoszenia swoich kwalifikacji,
- sumienność, rzetelność, odpowiedzialność, wysoka kultura osobista, dyspozycyjność.

WARUNKI PRACY:

Miejsce pracy: Katowice
Rodzaj umowy: Umowa o pracę na czas określony
Wynagrodzenie brutto: od 4 300 PLN

KONTAKT:

Sposób aplikowania: bezpośrednio do pracodawcy

Pracodawca:
ZESPÓŁ SZKÓŁ ZAWODOWYCH NR 3 IM. ADAMA KOCURA

Adres:
Szopienicka 66, 40-431 Katowice, powiat: m. Katowice, woj: śląskie

Dane kontaktowe:
Danuta Olek

Sposób kontaktu:
bezpośrednio do pracodawcy
Preferowane formy kontaktu: osobiście, Termin: Dokumenty należy składać w terminie do dnia 31 lipca 2024 r., Godziny : 7:00-14:00

Wymagane dokumenty:
Wymagane dokumenty dla stanowiska objętego naborem, które powinna zawierać oferta:
1. list motywacyjny,
2. życiorys zawodowy (CV),
3. kwestionariusz osobowy uwzględniający m. in. dane osobowe, miejsce zamieszkania i posiadane obywatelstwo,
4. kserokopie dokumentów potwierdzających posiadane wykształcenie,
5. kserokopie świadectw pracy lub zaświadczenie o aktualnym zatrudnieniu dokumentujące wymagany staż pracy,
6. oświadczenie o posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystaniu z pełni praw publicznych,
7. oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżania publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
8. oświadczenie o stanie zdrowia pozwalające na wykonywanie pracy na danym stanowisku,
9. oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych o następującej treści: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w ofercie dla potrzeb niezbędnych do realizacji procedury naboru zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2016 r. poz.922 j.t.)

Dokumenty należy składać w zamkniętych kopertach z podanym imieniem i nazwiskiem kandydata oraz adresem zwrotnym i dopiskiem "Oferta na stanowisko specjalisty w Zespole Szkół Zawodowych nr 3 im. Adama Kocura w Katowicach, ul. Szopienicka 66 terminie do dnia 31 lipca 2024 r." Oferty należy składać w sekretariacie Zespołu Szkół Zawodowych nr 3 im. Adama Kocura w Katowicach , ul. Szopienicka 66, od godz. 7 do godz. 14.

Dokumenty, które zostaną złożone do Zespołu Szkół Zawodowych nr 3 im. Adama Kocura w Katowicach po upływie wskazanego wyżej terminu nie będą rozpatrywane.

Procedura naboru na stanowisko urzędnicze będzie przeprowadzana dwuetapowo:
I etap - kwalifikacja formalna: badanie złożonych ofert pod względem ich kompletności i spełnienia wymagań formalnych,
II etap - kwalifikacja merytoryczna: obejmująca test i rozmowę kwalifikacyjną.

Tylko kandydaci zakwalifikowani do kolejnego etapu naboru zostaną powiadomieni o jego terminie.

Informacja o wyniku naboru, po jego zakończeniu podlega opublikowaniu w Biuletynie Informacji Publicznej Zespołu Szkół Zawodowych nr 3 im. Adama Kocura oraz na tablicy informacyjnej szkoły.

Wybrany kandydat podejmujący zatrudnienie, zobowiązany jest do przedłożenia zaświadczenia o niekaralności.
Dokumenty kandydata wybranego w naborze i zatrudnionego zostaną dołączone do jego akt osobowych. Dokumenty pozostałych kandydatów zostaną odesłane adresatom.

Zgodnie z treścią art. 24 ust.1 cyt. Wyżej ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2016 r. poz. 922 j.t.) informuję, że Zespół Szkół Zawodowych nr 3 im. Adama Kocura jest administratorem danych osobowych kandydatów ubiegających się o zatrudnienie w Zespole Szkól Zawodowych nr 3 im. Adama Kocura w Katowicach.

Dane osobowe zbierane są dla potrzeb niezbędnych do realizacji procedury naboru, w celu wyłonienia kandydata do pracy w Zespole Szkół Zawodowych nr 3 im. Adama Kocura.

Każdy kandydat, którego dane są przetwarzane w celu związanym z realizacją procesu naboru, posiada prawo dostępu do treści swoich danych oraz ich poprawiania.

Przekazanie danych jest obowiązkowe, co wynika z art. 22 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (Dz. U. z 2016 r., poz. 1666 z późn. zm.),przepisów wykonawczych do Kodeksu pracy oraz cyt. wyżej ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (Dz. U. z 2016 r. poz. 902 z późn. zm.).


Źródło: Powiatowy Urząd Pracy w Katowicach