SEKRETARZ SZKOŁY

Miejsce pracy: Roździeńska 25, 40-382 Katowice, powiat: m. Katowice, woj: śląskie
Nr oferty: StPr/24/2432

OBOWIĄZKI:
Ogólny zakres obowiązków:
1. Rejestrowanie pism przychodzących i wychodzących, kontrolowanie terminowości załatwianych spraw, zamawianie druków szkolnych oraz pieczątek służbowych, prowadzenie ewidencji druków ścisłego zarachowania (świadectwa szkolne, legitymacje szkolne), zakładanie i prowadzenie księgi uczniów (również w formie elektronicznej), wydawanie legitymacji szkolnych oraz zaświadczeń uczniowskich, sporządzanie oraz wydawanie duplikatów świadectw szkolnych, prowadzenie ewidencji i dokumentacji wycieczek szkolnych, ewidencjonowanie i zabezpieczania dokumentacji uczniowskiej, sporządzanie sprawozdań oświatowych dotyczących uczniów, załatwianie bieżących spraw uczniowskich, prowadzenie ewidencji wydawania znaczków pocztowych oraz wysyłka korespondencji, sprawowanie funkcji opiekuna składnicy akt (archiwum szkolne), wprowadzanie danych do SIO, OSON, obsługa programu księgowego WIZJA.
2. Sporządzanie sprawozdań (SIO, PFRON, Urząd Miasta, Wydział Edukacji i Sportu, Centrum Usług Wspólnych i innych Prowadzenie zawieranych umów, Nadzór i odpowiedzialność nad dokumentacją związaną z:
- orzeczeniami o potrzebie kształcenia specjalnego,
- orzeczeniami o stopniu niepełnosprawności,
- orzeczeniami o potrzebie indywidualnego nauczania opiniami Poradni Psychologiczno Pedagogicznej.
3. Nadzór i odpowiedzialność za zbieranie dokumentacji w sprawie stypendiów szkolnych i zasiłków szkolnych uczniów, współpraca z Centrum Usług Wspólnych w w/w sprawie oraz ich rozliczanie.
4. Nadzór i odpowiedzialność za zbieranie dokumentacji w sprawie wyprawek szkolnych uczniów, współpraca z Kuratorium Oświaty i z Wydziałem Edukacji i Sportu Nadzór nad realizacją stypendium Prezesa Rady Ministrów, współpraca z Kuratorium Oświaty.
5. Współpraca z WOMP-em w zakresie badań lekarskich kandydatów, prowadzenie niezbędnej dokumentacji takiej jak:
- składanie zapotrzebowań na badania lekarskie kandydatów do klas I,
- nadzór nad badaniami kandydatów do klas I,
- rozliczanie badań kandydatów z WOMP-em i placówkami wykonującymi badania.
6. Prowadzenie spraw związanych z opieką zdrowotną uczniów.
7. Przygotowywanie dokumentacji naboru uczniów do klas I i jej prowadzenie oraz odpowiedzialność za rekrutację kandydatów do klas I.
8. Przygotowywanie do oprawy arkuszy ocen, protokołów maturalnych i dzienników urzędowych.
9. Odpowiedzialność za archiwum szkolne w zakresie spraw uczniowskich.
10. Prowadzenie programu System Informacji Oświatowej w zakresie spraw uczniowskich.
11. Prowadzenie programu Sekretariat producenta oprogramowania Vulcan w wersji elektronicznej.
12. Stosowanie procedur wynikających z Instrukcji Kancelaryjnej.
13. Prowadzenie i archiwizacja dokumentacji dotyczącej zamówień publicznych zgodnie z wymogami Ustawy o Zamówieniach Publicznych.
14. Sporządzanie sprawozdań w zakresie Zamówień Publicznych.
15. Prowadzenie rejestru:
- faktur
- not korygujących,
- polecenia przelewu,
16. Sprawdzanie faktur pod względem merytoryczno-formalnym.
17. Sporządzanie opisu dokumentu księgowego
18. Prowadzenie spraw dotyczących umów cywilnoprawnych w tym sporządzanie w/w umów.
19. Prowadzenie spraw dotyczących umów z kontrahentami.
20. Prowadzenie rejestru, zakup i rozliczanie się ze znaczków pocztowych i biletów ZTM.
21. Stosowanie procedur wynikających z instrukcji obiegu dokumentów księgowych.

Godziny pracy: 7:00-15:00.

WYMAGANIA:

Wymagania konieczne:
- Wykształcenie: średnie zawodowe

Wymagania inne:
- Wymagane wykształcenie min. średnie o profilu ekonomicznym lub administracyjnym lub pokrewnym. Mile widziane wykształcenie wyższe. Mile widziane doświadczenie zawodowe na stanowisku sekretarza szkoły. Wymagane umiejętności: umiejętność obsługi pakietu MF Office, obsługa urządzeń biurowych, wielozadaniowość i umiejętność organizacji pracy, umiejętność pracy pod presją czasu. Mile widziana znajomość języka angielskiego.

WARUNKI PRACY:

Miejsce pracy: Katowice
Rodzaj umowy: Umowa o pracę na czas określony
Wynagrodzenie brutto: od 4 300 PLN

KONTAKT:

Sposób aplikowania: bezpośrednio do pracodawcy

Pracodawca:
ZESPÓŁ SZKÓŁ GASTRONOMICZNYCH IM.GUSTWA MORCINKA

Adres:
Roździeńska 25, 40-382 Katowice, powiat: m. Katowice, woj: śląskie

Dane kontaktowe:
Ewa Gronkowska-Wróbel
e-mail: e.gronkowska-wrobel@zsgkatowice.edu.pl
tel: 692-465-758, 32-256-98-23

Sposób kontaktu:
bezpośrednio do pracodawcy
Preferowane formy kontaktu: osobiście, telefon, e-mail, Termin: Kontakt KONIECZNIE wstępnie telefoniczny celem ustalenia spotkania z pracodawcą lub e-mail, Godziny : 7:00-15:00 - KONIECZNIE ZABRAĆ CV !!!

Wymagane dokumenty:
CV - Kontakt KONIECZNIE wstępnie telefoniczny (Tel. 692-465-758, 32-256-98-23) w godzinach 7:00-15:00 celem ustalenia spotkania z pracodawcą (ul. Roździeńska 25, 40-382 Katowice) lub e-mail: e.gronkowska-wrobel@zsgkatowice.edu.pl, zsgkatowice@wp.pl



Źródło: Powiatowy Urząd Pracy w Katowicach