SEKRETARKA

Miejsce pracy: 18-210 Szepietowo-Wawrzyńce 64, powiat: wysokomazowiecki, woj: podlaskie
Nr oferty: StPr/25/0011

OBOWIĄZKI:
1. Prowadzenie sekretariatu PODR oraz wykonywanie czynności kancelaryjnych a w tym min.:
- organizowanie wysyłki i odbioru korespondencji, przekazywanie korespondencji do dekretacji oraz zgodnie z dekretacją ,
- prowadzenie czynności kancelaryjnych ze szczególnym uwzględnieniem przestrzegania zasad określonych w Instrukcji Kancelaryjnej i Jednolitym Rzeczowym Wykazie Akt, Instrukcji Archiwalnej obowiązujących w PODR Szepietowo oraz wewnętrznych zasad obiegu dokumentów,
- udzielanie instrukcji pracownikom w zakresie wykonywania czynności kancelaryjnych i dokumentowania załatwiania spraw,
- rejestracja i organizacja wizyt gości oraz ich przyjmowania,
- odbieranie telefonów, łączenie rozmów telefonicznych,
- dbanie o prawidłowy przepływ informacji w firmie.
2.Prowadzenie magazynu druków ścisłego zarachowania, gospodarowanie nimi oraz prowadzenie obowiązującymi w tym zakresie rejestrów, w tym wydawanie i ich rozliczenie.
3. Wydawanie pracownikom delegacji oraz prowadzenie obowiązującej w tym zakresie ewidencji.
4. Prowadzenie ewidencji zarządzeń wewnętrznych Działów.
5. Koordynacja spotkań i wymiany informacji pomiędzy pracownikiem i Dyrekcją.
6. Współpraca z pracownikami i interesantami PODR



WYMAGANIA:

Wymagania pożądane:
- Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat), administracyjne

Wymagania inne:
- Znajomość zasad prowadzenia kancelarii, znajomość przepisów kancelaryjno- archiwalnych, biegła znajomość obsługi komputera oraz innych urządzeń biurowych, samodzielność, sumienność, dokładność, odpowiedzialność, komunikatywność, gotowość do ciągłego podnoszenia kwalifikacji i rozwoju zawodowego. Mile widziane doświadczenie na podobnym stanowisku pracy

WARUNKI PRACY:

Miejsce pracy: Szepietowo-Wawrzyńce
Rodzaj umowy: Umowa o pracę na okres próbny
Wynagrodzenie brutto: od 4 670 PLN

KONTAKT:

Sposób aplikowania: bezpośrednio do pracodawcy

Pracodawca:
Podlaski Ośrodek Doradztwa Rolniczego w Szepietowie

Adres:
18-210 Szepietowo-Wawrzyńce 64, powiat: wysokomazowiecki, woj: podlaskie

Dane kontaktowe:
Wioletta Wojtkowska
tel: 862758923

Sposób kontaktu:
bezpośrednio do pracodawcy
Preferowane formy kontaktu: telefon

Wymagane dokumenty:
CV


Źródło: Powiatowy Urząd Pracy w Wysokiem Mazowieckiem