REFERENT W DZIALE ADMINISTRACYJNYM K/M

Miejsce pracy: PLAC CZERWCA1976 ROKU 1, 02-495 Warszawa, powiat: m.st. Warszawa, woj: mazowieckie
Nr oferty: StPr/24/13523

OBOWIĄZKI:
1. Przygotowywanie niezbędnej dokumentacji umożliwiającej zakup środków higieny osobistej, środków czystościowych, artykułów biurowych i piśmiennych, artykułów wyposażenia wnętrz, prasy codziennej, usług pocztowych, abonamentowych, konserwacyjnych, literatury fachowej, artkułów reprezentacyjnych, itp. z zachowaniem procedur wymaganych ustawą prawo zamówień publicznych.
2. Przygotowywanie zapytań ofertowych, zbieranie ofert oraz proponowanie wyboru najkorzystniejszej oferty, szacowanie wartości przedmiotu zamówienia.
3. Sporządzanie oraz uzgadnianie projektów umów do przygotowywanych postępowań o udzielenie zamówienia publicznego.
4. Analizowanie zgłaszanych przez wydziały zakupów poprzez kontrolowanie zapasów magazynowych i właściwe ich wykorzystanie.
5. Potwierdzanie pod względem merytorycznym przychodzących faktur za zakupione materiały oraz prowadzenie ich ewidencji.
6. Nadzór oraz prowadzenie rejestru ewidencji środków trwałych i wyposażenia będącego na stanie Wydziału.
7. Udział w pracach komisji przetargowej.
8. Rozwożenie korespondencji.


WYMAGANIA:

Wymagania konieczne:
- Zawód: Pracownik biurowy
- Wykształcenie: średnie ogólnokształcące
- Uprawnienia: Prawo jazdy kat. B
- Uprawnienia: Pakiet MS Office

Wymagania inne:
- Wymagania niezbędne:
- obywatelstwo polskie o stanowisko mogą ubiegać się również osoby nieposiadające obywatelstwa polskiego zgodnie z art. 11 ust. 2 i 3 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (Dz. U. z 2024 r. poz. 1135);
- wykształcenie min. średnie lub średnie branżowe w rozumieniu ustawy prawo oświatowe;
- min. 1-roczny staż pracy;
- swobodne posługiwanie się narzędziami pakietu Microsoft Office;
- prawo jazdy kat. B;
- pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych;
- niekaralność za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe
- komunikatywna znajomość j. polskiego.

Wymagania dodatkowe:
- doświadczenie zawodowe związane z zaopatrzeniem zakładu w artykuły i wyposażenie biurowe, środki czystości, itp;
- znajomość regulacji prawnych z zakresu prawa zamówień publicznych i finansów publicznych;
- kreatywność,
- operatywność,
- umiejętność ustalania priorytetów oraz działania pod presją czasu,
- dyspozycyjność,
- rzetelność i sumienność.

Miejsce pracy: ul. PLAC CZERWCA1976
Godziny pracy: 7-15

Zgłoszenia: tel.: 22 39 73 909 w godz. 7-15.


WARUNKI PRACY:

Miejsce pracy: Warszawa
Rodzaj umowy: Umowa o pracę na czas określony
Wynagrodzenie brutto: od 5 800 PLN

KONTAKT:

Sposób aplikowania: bezpośrednio do pracodawcy

Pracodawca:
Zakład Remontów i Konserwacji Dróg

Adres:
PLAC CZERWCA1976 ROKU 1, 02-495 Warszawa, powiat: m.st. Warszawa, woj: mazowieckie

Dane kontaktowe:
tel: 22 397 39 09

Sposób kontaktu:
bezpośrednio do pracodawcy
Preferowane formy kontaktu: telefon

Wymagane dokumenty:
Po uzgodnieniu z pracodawcą


Źródło: Urząd Pracy Miasta Stołecznego Warszawy