RECEPCJONISTA/RECEPCJONISTKA

Miejsce pracy: Grójecka 194 /112, 02-390 Warszawa, powiat: m.st. Warszawa, woj: mazowieckie
Nr oferty: StPr/24/07439

OBOWIĄZKI:

- obsługa recepcji oparta na budowaniu profesjonalnego i pozytywnego wizerunku Związku,
- bezpośrednia, telefoniczna oraz e-mailowa obsługa Członków i gości Związku,
- przyjmowanie gości Związku,
- organizacja oraz obsługa spotkań w Biurze Związku,
- udział w przygotowaniu i obsłudze posiedzeń gremiów Związku,
- odbiór i wysyłanie korespondencji oraz przesyłek kurierskich,
- doręczanie korespondencji osobiście w imieniu Związku, w tym wizyty w urzędach, sądach itp.
- dbanie o sprawny obieg
dokumentów i przepływ informacji,
- prowadzenie i aktualizacja bazy kontaktowej Związku,
- prowadzenie kalendarza spotkań i
przestrzeganie terminów dla dokonania czynności i działań,
- obsługa urządzeń i sprzętu biurowego - przygotowywanie list i zestawień w powierzonym zakresie,
- monitorowanie zużycia oraz zamawianie art. biurowych, spożywczych i gospodarczych,
- współpraca z pozostałymi działami Biura Związku,
- współpraca z organizacjami, firmami i instytucjami zewnętrznymi
współpracującymi ze Związkiem,
- współpraca ze strukturami regionalnymi i zakładowymi Związku na terenie całego kraju oraz
współpraca wewnętrzna w organizacji,
- wykonywanie innych czynności związanych z funkcjonowaniem Biura Związku.

WYMAGANIA:

Wymagania konieczne:
- Zawód: Recepcjonista (wymagany staż - lata: 1)
- Język: polski, w mowie - B1 - średnio zaawansowany, w piśmie - B1 - średnio zaawansowany
- Uprawnienia: Pakiet MS Office

Wymagania pożądane:
- Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat), administracyjne

Wymagania inne:
- Wymagania: wykształcenie wyższe, mile widziana: administracja, umiejętność posługiwania się pakietem MS Office, rok doświadczenia zawodowego.
Miejsce pracy: Grójecka 194 lok.112 (Ochota).
Godziny pracy: 8-16.
Do wynagrodzenia doliczany dodatek stażowy.
Zgłoszenia: kontakt osobisty, kontakt e-mail: przewodniczaca@ozzpip.pl, kontakt telefoniczny: 668 227 268.

WARUNKI PRACY:

Miejsce pracy: Warszawa
Rodzaj umowy: Umowa o pracę na okres próbny
Wynagrodzenie brutto: od 6 000 PLN

KONTAKT:

Sposób aplikowania: bezpośrednio do pracodawcy

Pracodawca:
Ogólnopolski Związek Zawodowy Pielęgniarek i Położnych Zarząd Krajowy

Adres:
Grójecka 194 /112, 02-390 Warszawa, powiat: m.st. Warszawa, woj: mazowieckie

Dane kontaktowe:
e-mail: przewodniczaca@ozzpip.pl
tel: 668227268

Sposób kontaktu:
bezpośrednio do pracodawcy
Preferowane formy kontaktu: osobiście, telefon, e-mail

Wymagane dokumenty:
Po uzgodnieniu z pracodawcą


Źródło: Urząd Pracy Miasta Stołecznego Warszawy