RECEPCJONISTA

Miejsce pracy: Polkowice, powiat: polkowicki, woj: dolnośląskie
Nr oferty: StPr/24/1141

OBOWIĄZKI:
- profesjonalna obsługa gości firm zewnętrznych,
- rezerwacja salek konferencyjnych w systemie wewnętrznym,
- monitorowanie kalendarza spotkań,
- utrzymywanie porządku i wyglądu estetycznego salek konferencyjnych oraz zaplecza recepcji,
- obsługa telewizorów oraz ewidencja wydawania sprzętów elektronicznych (telefon, kable HDMI),
- przygotowywanie bufetu kawowego na warsztaty, spotkania z firmami zewnętrznymi,
- przygotowywanie oraz odbieranie zamówień artykułów niezbędnych przy organizacji spotkań,
- monitorowanie temperatury oraz obsługa klimatyzacji w salkach,
- współpraca i pomoc przy obsłudze technicznej spotkań,
- obsługa centrali telefonicznej,
- przekierowywanie rozmów przychodzących,
- obsługa skrzynek firmowych e-mail,
- udzielanie informacji gościom, oraz pracownikom,
- zgłaszanie awarii,
- dbanie o wizerunek recepcji,
- monitorowanie i rozwiązywanie problemów z przesyłkami GLS,
- weryfikowanie e-mail dot. faktur elektronicznych,
- roznoszenie korespondencji

WYMAGANIA:

Wymagania konieczne:
- Wykształcenie: średnie ogólnokształcące
- Język: angielski, w mowie - A2 - niższy średnio zaawansowany, w piśmie - A2 - niższy średnio zaawansowany
- Uprawnienia: komunikatywność
- Uprawnienia: znajomość MS Office
- Uprawnienia: dobra organizacja pracy

Wymagania inne:
- umiejętność wyznaczania priorytetów

WARUNKI PRACY:

Miejsce pracy: Polkowice
Rodzaj umowy: Nie dotyczy
Wynagrodzenie brutto: 1 994,4 PLN

KONTAKT:

Sposób aplikowania: za pośrednictwem urzędu

Pracodawca:
Powiatowy Urząd Pracy w Polkowicach

Adres:
Legnicka 15, 59-100 Polkowice, powiat: polkowicki, woj: dolnośląskie

Dane kontaktowe:
Natalia Milczarczyk
e-mail: natalia.milczarczyk@pup.polkowice.pl
tel: 767465280

Sposób kontaktu:
za pośrednictwem urzędu

Wymagane dokumenty:
Skierowanie


Źródło: Powiatowy Urząd Pracy w Polkowicach